Дистанционный контроль нормативных условий хранения архивных документов Челябинской области
Обеспечение сохранности архивных документов путем выявление и предупреждения нарушений условий хранения. В результате внедрения проекта появилась возможность удаленно отслеживать условия хранения архивных документов получая данные при помощи графиков, таблиц, отчётов, смс-уведомления о ситуации на объекте контроля, что позволяет соблюдать обязательные требования к условиям хранения архивных документов.
Результаты:
Обеспечение сохранности архивных документов, гарантий социальной защиты граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций. Ежегодно в Челябинской области на государственное и муниципальное хранение поступает около 50 тысяч единиц хранения на бумажной основе, а также кино-, фото-, фоно- и видеодокументы. За последние 10 лет количество документов, поступивших на хранение в архивные органы и учреждения Челябинской области, увеличилось более чем в 2 раза (с 2,4 миллиона дел до 4,7 миллиона дел). Благодаря огромному информационному массиву данных ежегодно свыше 100 тыс. человек смогли подтвердить свои права на пенсионное обеспечение, получение льгот.
