Электронная архивная коллекция «Вера Волошина – Герой Российской Федерации»
Сегодня практически на всех сайтах архивных учреждений, независимо от их типа и принадлежности, представлены электронные архивные коллекции как приобретенные, так и собственные. Так, наш проект, созданный на базе ГКУ «Государственный архив Кузбасса», посвящен Герою Российской Федерации, участнице Великой Отечественной войны – Волошиной Вере Даниловне.
Создание электронной архивной коллекции «Вера Волошина – Герой Российской Федерации» способствует кумуляции архивной информации о Вере Волошиной и обеспечивает ее оперативное предоставление. Помимо этого, целью коллекции является популяризация архивной деятельности. Данный ресурс позволяет пользователям знакомиться с архивными документами Государственного казенного учреждения «Государственный архив Кузбасса» в удаленном доступе. Важными аспектами при формировании коллекции являются безопасность, совместимость, адаптивность.
Электронная архивная коллекция «Вера Волошина – Герой Российской Федерации» несет информационно-познавательная функцию, так как позволяет кратчайшим путем приобщиться к знаниям по данной тематике и обеспечивает быстрое нахождение необходимых сведений в зависимости от выбранных критериев поиска за счет разработанного справочного аппарата. Также способствует повышению уровня знаний по заданной предметной области.
Электронная архивная коллекция «Вера Волошина – Герой Российской Федерации» включает в себя 117 документов, в том числе личные письма, написанные Верой родным и близким в студенческие годы. Помимо этого, в коллекции представлен богатый массив фотодокументов Веры Волошиной в разные годы.
Электронная архивная коллекция «Вера Волошина – Герой Российской Федерации» разделена на тематические блоки: «Биография», «Семья», «Письма», «Указатель фондов ГКУ «Государственный архив Кузбасса».
Использование цифровых технологий и создание цифровых ресурсов, позволяет представить архивные фонды широкой общественности, тем самым передавая общественное наследие в виде исторический памяти из поколения в поколение, что способствует патриотическому воспитанию подрастающего поколения.
Результаты:
В состав пользователей данным электронным информационным ресурсом входят: профессорско-преподавательский состав ВУЗов; учителя образовательных учреждений; сотрудники и пользователи архивных учреждений; ученые историки, обществоведы; студенты и ученики школ; пользователи сети Интернет, интересующиеся данной тематикой.
Можно говорить о том, что внедрение электронной архивной коллекции «Вера Волошина – Герой Российской Федерации» поможет оптимизировать труд специалистов архивного учреждения. Внедрение электронной архивной коллекции ориентировано на достижение экономической, функциональной и социальной эффективности.
Основной экономический эффект от создания электронной архивной коллекции достигается за счет перехода от ручного набора на автоматизированную обработку информации.
